Procedimientos para la expedición de retención en la fuente - IVA e ICA vía Internet

Marzo 15 de 2008

Con el fin de obtener una más eficiente y ágil atención a las necesidades de los clientes y proveedores de la Organización Terpel S.A., en materia de certificados el área de Impuestos ha dispuesto de la página de Internet CONSULTORA NACIONAL para la generación de los certificados de retención, inicialmente.

Para dar claridad de cómo imprimir los certificados, por favor seguir los siguientes pasos:

• Ingresar a la pagina www.consultoranacional.com
• Hacer click en el link de “certificados”
• En la pantalla de las compañías usuarias, seleccionar la de TERPEL
• Digitar el numero de NIT del proveedor que se desea consultar, sin incluir el numero de verificación y sin puntos separando miles.
• Digitar como password la palabra “prueba” en minúsculas
• Digitar su nuevo password y reemplazar el de “prueba” para que se pueda ingresar a obtener los certificados
• Seleccionar que tipo de certificado requiere (RENTA-IVA E ICA)
• Seleccionar el año
• Seleccionar el periodo inicial y el periodo final
• Imprimir el certificado seleccionado el cual aparece en pantalla.

NOTA 1. Para volver a consultar el mismo proveedor se debe usar el nuevo password.

NOTA 2. Si al ingresar a la página no encuentra su certificado, por favor comuníquese al área de proveedores Teléfono 3198888.

Mensaje importante a nuestros proveedores

Marzo 28 de 2008

Al ser usted un socio comercial clave para el éxito de la Organización Terpel, queremos que nuestras relaciones, día tras día, sean una experiencia ganadora. De esta manera, le agradecemos amablemente tener en cuenta la siguiente comunicación:
La Organización Terpel S.A. informa a todos sus proveedores y contratistas a nivel nacional, que el 20 de cada mes es la fecha límite para la radicación de sus facturas.
Únicamente se reciben facturas en los Centros Administrativos Documentales CAD los cuales encontrarán ubicados en cada regional de la Organización Terpel en las siguientes direcciones:

• ANTIOQUIA
  CRR 64C Nº 89-112 AUTOPISTA NORTE
  (4)4705151
• BUCARAMANGA
  ZONA INDUSTRIAL VIA CHIMITA KILOMETRO 4
  (7)6761155
• CENTRO
  PARQUE INDISTRIAL JUANCHITO MANIZALES
  (6)8746227
• NORTE
  CALLE 77B Nº 57-141
  (5)3531780
• OCCIDENTE
  VIA YUMBO VIJES KILOMETRO 5.6 YUMBO
  (2)6580000
• SUR
  CALLE 100 Nº 10-99 NEIVA
  (8)8762966
• DIRECCION GENERAL
  CRA 7 Nº 71-21 TORRE A PISO 2
  (1)3173002

Nota: agradecemos abstenerse de radicar facturas por correo certificado y/o entregar facturas a funcionarios de la Organización Terpel o Estaciones de Servicio. Por politicas de la compañía estas personas no se encuentran autorizadas para recibir y gestionar pagos de facturas. Evite la pérdida y el no pago de las mismas.
Todas las facturas, sin excepción, deben adjuntar una orden de compra expedida por el área de compras de la Organización Terpel, la cual deberá ser exigida por el proveedor al momento de aceptar la prestacion del servicio.
Nota: Nuestro Centro Administrativo de Documentación - CAD, no recibirá facturas que no se ecuentren con los soportes correspondientes, antes mencionados.

CLIENTES-PROVEEDORES DE LA ORGANIZACIÓN TERPEL:
Los proveedores que tengan categoría compartida Clientes / Proveedores y que se encuentren con cartera vigente, a partir de la fecha se realizará el cruce automático de cuentas. Esto se encuentra estipulado en los documentos de cotratación celebrados con ustedes y hace parte de las políticas de la Organización Terpel. Agradecemos el cumplimiento de la informacion antes mencionada con el fin de mejorar nuestros procesos y brindar a ustedes un servicio de calidad, óptimo y transparente.
Cordialmente,
Gerencia de Compras